Recruter c’est compliqué ! Accueillir et former les nouveaux collaborateurs est un vrai casse-tête, alors l'intégration des nouveaux employés est un élément clé pour toutes les entreprises et garantit la cohérence avec votre marque employeur.
L'onboarding se réfère au processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés au sein d'une organisation. L'objectif principal de l'onboarding est de faciliter l'adaptation des nouveaux membres à la culture de l'entreprise, de les familiariser avec leurs responsabilités, de les former aux procédures internes et de favoriser des relations positives avec leurs collègues.
Cette prise de contact lors de l’arrivée de vos nouvelles ressources est un moment fondateur et doit être le plus conforme aux arguments exposés lors du recrutement de votre nouveau salarié, vous avez parlé d’innovation , devenez innovant !
L’adoption et le développement d’une pratique de formation avec l’usage de l’immersif learning au bon moment vous accompagnera à :
Réduire le turnover : Un onboarding qui fonctionne peut contribuer à la rétention des employés en les aidant à s'adapter rapidement à leur nouvel environnement de travail et en renforçant leur engagement envers l'entreprise.
Une production accrue : Une formation onboarding bien conçue permet aux nouveaux employés d'acquérir rapidement les compétences et les connaissances nécessaires pour être productifs dans leurs rôles, réduisant ainsi le temps nécessaire pour atteindre un niveau de performance optimal.
Une intégration à la culture d'entreprise : L'onboarding donne l'occasion aux nouveaux employés de comprendre la culture de l'entreprise, ses valeurs, ses normes et ses attentes. Cela favorise un sentiment d'appartenance et une compréhension profonde de la vision et de la mission de l'entreprise.
Une communication efficace des attentes : L'onboarding permet de clarifier les attentes envers les nouveaux employés en ce qui concerne leurs responsabilités, leurs objectifs et les normes de performance. Cela évite les malentendus et les frustrations potentielles.
Développement des compétences : L'onboarding offre l'opportunité de développer les compétences spécifiques nécessaires à la réussite dans le poste. Cela peut inclure des formations techniques, des séances d'orientation et des opportunités d'apprentissage continu.
Réduction du stress et de l'incertitude : Les nouveaux employés peuvent ressentir du stress et de l'incertitude en rejoignant une nouvelle entreprise. Un onboarding bien planifié vise à atténuer ces sentiments en fournissant des informations claires, un soutien et des ressources nécessaires.
En résumé, un onboarding efficace contribue à créer un environnement favorable à la réussite des nouveaux employés, favorisant ainsi l’attachement à son rôle dans l’entreprise.
Avantages de l'Onboarding en Réalité Virtuelle
Immersion et Engagement : La VR offre une immersion totale, permettant aux nouveaux employés de vivre des scénarios de travail réalistes. Cela renforce leur compréhension de l’entreprise et ses méthodes ainsi qu’un engagement dès le premier jour.
Personnalisation : Les programmes d'onboarding en VR peuvent être adaptés aux besoins de chaque employé, en se concentrant sur les compétences et les connaissances nécessaires pour leur rôle.
Réduction des coûts : Bien que l'investissement initial dans la technologie de la RV soit non négligeable, il peut réduire les coûts à long terme en diminuant le besoin de formation en personne et le taux de roulement et peut être ré-utilisé régulièrement et sur différents sites.
Économie d'échelle : La VR permet de former simultanément un grand nombre de nouveaux employés, quel que soit l'endroit où ils se trouvent, ce qui est particulièrement avantageux pour les entreprises en expansion.
Impact de l'Onboarding immersif
L'impact de l'onboarding est significatif en format traditionnel, or comme le démontrent plusieurs études et retours d'expérience, en utilisant les outils immersifs, il est :
+ rapide: Les nouveaux employés assimilent plus rapidement les informations et les compétences nécessaires, réduisant ainsi le temps de formation.
Une Meilleure Rétention de l'Information : Grâce à l'immersion, les informations sont mieux mémorisées, ce qui améliore la rétention et l'application des connaissances.
- d’erreurs : L'entraînement en VRpermet de simuler des scénarios de travail, minimisant ainsi les erreurs dans un environnement réel.
+ de confiance : Les employés se sentent plus confiants dans leurs compétences et leur environnement de travail après une formation en RV.
Quelques exemples d'Entreprises qui utilisent la VR pour leurs nouveaux employés
Walmart : Le géant de la distribution utilise la VR pour former ses employés en matière de service à la clientèle, les exposant à des simulations de situations concrètes, ce qui a entraîné une amélioration notable de l'expérience client.
UPS : utilise la VR pour former ses chauffeurs de livraison. Les résultats montrent une réduction des accidents et une meilleure productivité.
L'Oréal : L'une des plus grandes entreprises de cosmétiques au monde, L'Oréal, a utilisé la réalité virtuelle pour former ses employés aux techniques de maquillage. Les employés peuvent pratiquer des compétences de maquillage en utilisant des simulations VR, ce qui les aide à mieux servir les clients en magasin.
Airbus : Le géant de l'aérospatiale Airbus a mis en place un programme d'onboarding en réalité virtuelle pour ses ingénieurs et techniciens. Les nouveaux employés peuvent s'immerger dans des environnements de production virtuels, ce qui les prépare à travailler dans les installations du monde réel de l'entreprise.
BNP Paribas : La banque française a utilisé la réalité virtuelle pour former son personnel aux procédures de sécurité et à la gestion des risques. Les employés peuvent vivre des scénarios de crises simulés en VR, ce qui les prépare à réagir de manière adéquate en cas d'incident.
EDF : a adopté la réalité virtuelle pour former ses techniciens de maintenance sur les réacteurs nucléaires. Les simulations VR permettent aux techniciens de s'entraîner dans des environnements virtuels réalistes, améliorant ainsi la sécurité et la compétence.
*Selon une étude de BambooHR, 31 % des employés quittent leur emploi au cours des six premiers mois en raison d'un onboarding insatisfaisant.
*Une enquête par Gallup a révélé que seulement 12 % des employés estiment que leur entreprise propose un onboarding efficace.
*D'après Glassdoor, les entreprises qui investissent dans un onboarding de qualité améliorent leur rentabilité de plus de 70 %.
*Selon la Society for Human Resource Management (SHRM), 69 % des employés sont plus susceptibles de rester dans une entreprise pendant trois ans si leur expérience d'onboarding est satisfaisante.
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